如同一般專案一樣，專案範本也與三種角色關聯﹕
專案範本中這些角色的含義不同於專案中這些角色的含義。在專案中，這三種角色用於控制對專案各個方面的存取，如文件及討論。但是，在專案範本中，這些角色用於控制對由範本建立的專案的存取。
例如，如果使用者 Mary 是專案範本 T 中的專案訪客，而且專案訪客角色具有檢視文件的權限，這並不意味著 Mary 具有檢視專案範本 T 中的文件的權限。而是表示如果專案 P 是根據專案範本 T 建立，則 Mary 具有檢視專案 P 中的文件的權限。當然，專案 P 中的角色成員資格與權限可以在以後進行編輯。
控制對專案範本自身的存取，也很有必要。僅當使用者是專案負責人時，才可以編輯專案範本。此外，僅當使用者是專案負責人時，才可以從專案範本建立專案。要管理專案範本，使用者必須具有「管理 Oracle WebCenter Collaboration 專案」的活動權限。