工作(應用程式檢視)

工作瀏覽器會顯示所選專案中的工作清單。工作清單包含專案待完成的一組工作 由一個人完成的單個工作單元。 以及子工作。

本主題討論以下內容:

常用動作
工作清單表格窗格

表格檢視

時間表檢視

瀏覽器動作列

根資料夾詳細資訊窗格

工作清單詳細資訊窗格

工作詳細資訊窗格

常用動作

如同應用程式檢視中的其他瀏覽器,工作瀏覽器具有階層式的瀏覽樹狀圖 應用程式檢視導覽窗格中子資料夾的樹狀目錄狀檢視。要在表格窗格中檢視導覽樹狀目錄的內容,在導覽樹狀目錄中按一個節點或資料夾。、按鈕會隨著使用者權限層級而變化的常用工具列、一個表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在導覽樹狀目錄中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。,以及一個詳細資訊窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種動作,如將您上載的文件通知別人,或者訂閱討論。

如果您的權限層級有限,將無法看到動作列中的全部按鈕。此外,只會啟用適用所選物件的按鈕,除非您選取了物件,否則許多按鈕會顯示為灰色並且停用。具有 的按鈕會隨著相關內容而改變,且具有子功能表。這些按鈕的功能取決於您在瀏覽器中所選取的物件。

有關應用程式檢視標題看板的詳細資訊,請參閱關於應用程式檢視;有關瀏覽器元件的詳細資訊,請參閱在瀏覽器中導覽;有關權限層級的詳細資訊,請參閱權限矩陣 

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工作清單表格窗格

您可以檢視工作清單的狀態。按一下導覽樹狀目錄中的專案名稱(頂級節點)。

描述

工作清單

工作清單的名稱。按一個工作清單將顯示其所有工作。

工作

工作清單中包含工作的數量。

狀態

工作清單中工作的整體狀態。包括﹕

  • 風險指示器,顯示了具有最高風險的工作狀態。即使有一個工作具有風險而其他的工作都不具有風險,工作清單指示器也會將整個工作清單的狀態顯示為具有風險。
    指示器有:(綠色)無風險、(黃色)中等風險和 (紅色)高風險。
  • 完成的百分比,顯示了工作清單的完成比例。

起始日期

工作清單中最早一個工作的起始日期。   

截止日期

工作清單中最後一個工作的截止日期。

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表檢視

按一個工作清單後,表格窗格將顯示其內容。要重新在表格窗格中檢視所有的工作清單,可在導覽樹狀目錄中按專案名稱(頂級節點 )。

截止日期內未完成的工作(非 100%)顯示為紅色。

描述

工作

工作的名稱。

指定至

工作的所有者。您必須具有寫存取權限才能申請工作,必須具有編輯存取權限才能將工作分配給別人。由於工作可以帶有多個所有者,工作的責任可以由多人分擔。

要檢視工作所有者的使用者設定檔,可按該所有者名稱。如果啟用了立即訊息功能,您可以按線上狀態指示器,與工作所有者線上交談。

狀態

工作的狀態。  

  • 風險指示器包括﹕(綠色)無風險、(黃色)中等風險和 (紅色)高風險。
  • 工作完成的百分比介於 0% 和 100% 之間。

分配到工作的使用者可以在工作編輯器中變更工作完成的百分比和風險指示器。

工作剛建立時,其狀態為完成 0% 和 (無風險)。隨著工作工作的執行,應變更其完成狀態,以反映已完成的工作量,如果需要,還應變更風險指示器以反映風險等級。工作完成後,其狀態應變更為 100%﹔風險指示器則自動設為 (無風險)。

起始日期

工作開始的日期。

截止日期

工作完成的日期。

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時間表檢視

要在時間表檢視中檢視工作清單的內容,可按右上方的。要重新在表檢視中檢視內容,請按

止日期內未完成的工作(非 100%)顯示為紅色。

將滑鼠指標懸停於工作列之上可以檢視工作的有關詳情。  

圖示
描述

工作列的顏色標示風險等級,包括:(綠色)無風險、(黃色)中等風險和 (紅色)高風險。

工作列中央的黑色的長條表示工作的完成狀態,其長度與工作的完成百分比成比例。  

代表帶子工作的工作。它涵蓋其子工作的工作列。  

里程碑代表專案中重要事情的日期。

工作的依存關係透過相互間的箭頭指示。

背景中藍色的垂直條代表當天。如果工作清單包含當天,則檢視會捲動以顯示當天標記。

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瀏覽器動作列  

如果按鈕處於停用狀態,則表示您沒有執行動作的權限,或者動作不適用於您的工作清單。有關存取權限的詳細資訊,請檢視權限矩陣

按一下

新增

  • 建立新工作清單。首先按一下導覽樹狀目錄中的專案名稱(頂級節點 )。

  • 建立新工作。首先在導覽樹狀目錄中選擇一個工作清單。

  • 建立新的子工作。首先在導覽樹狀目錄清單中選擇一個工作清單,然後在表格窗格中選擇一個工作。

按一下以顯示子功能表。

工作清單
(
新增功能表)

建立新工作清單。

工作
(
新增功能表)

建立新工作。您可以選擇建立單個工作或多個工作。

子工作
新增功能表)

建立子工作。您可以選擇建立單個子工作或多個子工作。

匯入
(
新增功能表)

將 Microsoft Project 檔案匯入到工作當中。您必須首先在導覽樹狀目錄中選擇專案名稱。

編輯

  • 編輯工作清單的特性。首先在導覽樹狀目錄中選擇一個工作清單。

  • 編輯工作或子工作的特性。首先在表格窗格中選擇一個工作或子工作。

按一下以顯示子功能表。

複製
(
編輯功能表)

將工作清單複製到其他專案或同一專案。

移動
(
編輯功能表)

將工作清單移動到其他專案。

匯出
(
編輯功能表)

將工作清單匯出至 Microsoft Project。

特性
(
編輯功能表)

  • 編輯工作清單的特性。首先在導覽樹狀目錄中選擇一個工作清單。

  • 編輯工作或子工作的特性。首先在表格窗格中選擇一個工作或子工作。

 

  • 刪除工作清單及其所有內容。首先在導覽樹狀目錄中選擇一個工作清單。

  • 刪除工作。首先在導覽樹狀目錄中選擇工作清單,然後在表格窗格中選擇工作。

指定工作

將工作分配給自己。亦即申請該工作。有關如何申請工作的逐步指示,請參閱申請工作

按一下以顯示子功能表。

給自己
(
指定工作功能表)

將工作分配給自己。亦即申請該工作。有關如何申請工作的逐步指示,請參閱申請工作

給別人
(
指定工作功能表)

將工作分配給其他使用者。有關如何將工作分配給其他使用者的逐步指示,請參閱將工作指定給其他使用者

快速連結

新增我的快速連結 「我的快速連結」是可為 Oracle WebCenter Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「我的工作」、「我的文件」或「我的討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「我的快速連結」存取的物件,請按一下「我的工作」Portlet、「我的文件」Portlet 或「我的討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。社群快速連結 「社群快速連結」是社群管理者可為 Oracle WebCenter Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「社群工作」、「社群文件」或「社群討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「社群快速連結」存取的物件,請按一下「社群工作」Portlet、「社群文件」Portlet 或「社群討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。 至工作/工作清單,以方便從「我的工作」或「社群工作」Portlet 存取工作/工作清單。

新增至「我的快速連結」
(
快速連結功能表)

將工作或工作清單新增至「我的工作」Portlet 上的「我的快速連結」清單。

新增至「社群快速連結」
(
快速連結功能表)

僅社群管理者。將工作/工作清單新增至「社群工作」Portlet 上的「社群快速連結」清單。

從「我的快速連結」
快速連結 功能表)
中移除

從「我的工作」Portlet 上的「快速連結」清單中移除工作/工作清單。

從「社群快速連結」
快速連結 功能表)
中移除

僅限社群管理者。從「社群工作」Portlet 上的「快速連結」清單中移除工作/工作清單。

 列印

顯示工作清單的列印預覽。在「列印工作清單」頁面中按列印

在時間表檢視中顯示工作清單。

在表檢視中顯示工作清單。

僅專案負責人。使用自訂檢視編輯器,選擇專案使用者可在表格窗格中看見的列。

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根資料夾詳細資料窗格

要檢視根資料夾詳細資料窗格,請在導覽樹狀目錄中按一下該根資料夾 (專案圖示) 。

根資料夾的動作列允許您執行以下動作:

按一下

訂閱

 

訂閱專案中的所有工作清單。在專案中建立或刪除工作清單時,您將立即接收到電子郵件通知。有關通知事件的詳細資訊,請參閱關於通知事件

要接收專案中所有工作清單的摘要通知電子郵件,請將滑鼠放在訂閱按鈕上,然後選擇摘要電子郵件。如果您的系統管理員啟用了 RSS 饋送, 您可以將滑鼠放在訂閱按鈕上,然後選擇 RSS,將工作清單的 RSS 饋送新增至您的個人 RSS 饋送使用訂閱瀏覽器 可設定您的摘要通知電子郵件頻率,或接收針對工作清單的多種類型的通知

取消訂閱

取消訂閱專案中的所有工作清單。在專案中建立或刪除工作清單時,您將不再接收任何類型的通知電子郵件。

給別人訂閱

僅專案負責人。使用給別人訂閱編輯器為別人訂閱專案內的所有工作清單。這樣,當在專案中建立任何工作清單時,使用者都將收到通知。

僅在管理員啟用了 RSS 饋送時可用。檢視工作清單的 RSS 饋送。有關 RSS 饋送的詳細資訊,請參閱關於 RSS 饋送

根資料夾詳細資料窗格顯示以下特性:

特性
描述

物件連結

連結至根資料夾。按複製到剪貼簿,將根資料夾的通知連結複製到剪貼簿。之後,您可以將連結直接貼上到電子郵件的文件或本文中。

工作清單

專案中的工作清單數目。

總體狀態

專案中的工作清單的整體狀態。

第一個工作開始於

專案中最早工作的開始日期。

最後一個工作結束於

專案中最後一個工作的截止日期。

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工作清單詳細資料窗格

要檢視工作清單的詳細資料窗格,請在表格窗格中選擇該工作清單。

工作清單詳細資料窗格的動作列允許您執行以下動作:

按一下

附加文件

要求「編輯」存取等級。在工作清單中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中,選擇要附加的文件,然後按完成。有關如何將文件附加至工作清單的逐步指示,請參閱向工作清單附加文件

附加討論

要求「編輯」存取等級。在工作清單中附加討論。在「選擇討論」對話方塊中,選擇要附加的討論,然後按完成。有關如何將文件附加至工作清單的逐步指示,請參閱向工作清單附加文件

訂閱

訂閱工作清單。當新增了新工作或者現有工作被修改時,您將立即收到一封電子郵件通知。有關通知事件的詳細資訊,請參閱關於通知事件

要接收工作清單的摘要通知電子郵件,請將滑鼠放在訂閱按鈕上,然後選擇摘要電子郵件。如果您的管理員啟用了 RSS 饋送,您可以將滑鼠放在訂閱按鈕上,選擇RSS將工作清單的 RSS 饋送新增至您的個人 RSS 饋送使用 訂閱瀏覽器可設定您的摘要通知電子郵件頻率,或接收針對工作清單的多種類型的通知

取消訂閱

取消訂閱工作清單。您將不再接收有關工作清單的任何類型的通知。

給別人訂閱
 

僅專案負責人。使用 給別人訂閱編輯器為別人訂閱工作清單。工作清單發生改變時,使用者將收到有關通知。

僅在管理員啟用了 RSS 饋送時可用。檢視工作清單的 RSS 饋送。有關 RSS 饋送的詳細資訊,請參閱關於 RSS 饋送

通知

傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視、訂閱工作清單。有關通知的詳細資訊,請參閱關於通知

警報

僅專案負責人。啟動逾期工作警報對話方塊,讓您指派工作所有者以外的使用者接收工作清單中的逾期工作警報,以及包含這些警報之每日工作摘要通知 使用者每晚都會收到由系統生成的電子郵件。此電子郵件可通知使用者,使其瞭解到自己分配到的一個或多個專案的起始日期或截止日期。另外,此電子郵件還可以警告所選的使用者,使其瞭解到工作清單中的任何逾期工作。 的頻率。若未指派任何使用者,逾期工作的警報只會傳送給其工作逾期的使用者。在此狀況下,您可以設定這些使用者接收逾期工作警報的頻率。

刪除附加檔案或工作清單。

工作排序

如果工作清單中包含多個工作,則可供具有「寫」存取層級的使用者使用。定義工作在工作清單表格窗格內出現的順序。

子工作排序

如果工作中包含多個子工作,則可供具有「寫」存取層級的使用者使用。定義子工作在工作清單表格窗格內出現的順序。

工作清單詳細資料窗格顯示以下特性:

特性
描述

物件連結

連結至工作清單。按複製到剪貼簿,將工作清單的通知連結複製到剪貼簿。之後,您可以將連結直接貼上到電子郵件的文件或本文中。

工作

工作清單中包含工作的數量。

狀態

工作清單中所有工作的總體狀態。

附件

已經附加至工作清單中的文件與討論。按一下文件或討論旁邊的,將其從工作清單中移除。

起始日期

工作清單中最早工作的開始日期。

截止日期

工作清單中最後一個工作的截止日期。

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工作詳細資料窗格

要檢視工作的詳細資料窗格,請按一下表格窗格中的工作清單,然後選擇該工作。

工作詳細資料窗格的動作列允許您執行以下動作:

按一下

顯示工作歷史記錄

顯示工作的歷史記錄。

隱藏工作歷史記錄

隱藏工作的相關歷史資訊。

附加文件

 

要求「編輯」存取等級。在工作中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中,選擇要附加的文件,然後按完成。您必須先將檔案上載到 Oracle WebCenter Collaboration 中,然後才能選擇這些檔案。   

工作詳細資料窗格顯示以下特性:

特性
描述

物件連結

連結至工作。按複製到剪貼簿,將工作的通知連結複製到剪貼簿。之後,您可以將連結直接貼上到電子郵件的文件或本文中。

狀態

工作的狀態。輸入百分比(介於 0 和 100 之間)來表示工作的完成部份。您必須具有「寫」權限或更高的權限,才能更新工作狀態。

指定至

工作的所有者。

附件

已經附加到工作中的文件。按一下文件旁邊的 以便將它從工作中移除。

最新註釋

新增至工作的最新註釋。要新增註釋, 請在「註釋」文字方塊中輸入註釋。註釋最多可包含 1000 個字元。在按新增註釋之後,註釋會出現在工作歷史記錄中。

起始日期

工作開始的日期。

截止日期

工作完成的日期。

工作詳細資料窗格還可顯示工作的詳細歷史記錄:

事件
描述

已新增附註

新增附註的日期、新增附註的使用者以及附註的內容。

狀態

上次發生狀態變更的日期、變更發生前與發生后的狀態以及變更狀態者。

已指定工作

指定工作的日期、被指定工作者以及指定工作者。

已申請工作

申請工作的日期與申請者。

已建立工作

建立工作的日期與建立者。

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