行事曆 Portlet

「我的行事曆」和「社群行事曆」Portlet 顯示專案 讓專案成員可以協同工作的公共工作區。的事件、里程碑與工作, 專案是由您在專案瀏覽器中選取 (選取項目會列在「我的專案」Portlet 中),或是由社群管理者為社群所選取。如果將行事曆與 Microsoft Exchange 或 IBM Lotus Domino 同步化,行事曆也將包含 Outlook 或 Lotus Notes 的事件。

此主題討論以下資訊:

常用動作
檢視行事曆

篩選行事曆

動作列

常用動作

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檢視行事曆

行事曆顯示代表項目特色的圖示。若要檢視行事曆項目的詳細資訊,請按一下項目名稱或圖示。

圖示

描述

工作為待完成的活動。

里程碑,即專案的重大事件或轉折點發生的那一天。

事件可以包含公司會議與其他專案使用者有興趣的事情,及可能影響專案工作的事情。

事件可每日、每週或每兩週重複一次。

約會,建立於 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes。

在 Outlook 或 Lotus Notes 中建立的循環約會。

建立於 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 中的會議。會議與約會的不同之處在於它有多個參加者。約會是只牽涉您自己的 Outlook 或 Lotus Notes 事件,例如,假期。

在 Outlook 或 Lotus Notes 中建立的循環會議。

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篩選行事曆

您可以使用動作列右方的篩選條件,選取要顯示的行事曆項目。按一下想要查看更多詳細資訊的日期,便可從目前檢視切換至每日檢視。

篩選器
描述

選取讓 Portlet 顯示來自某一特定專案的行事曆項目,或來自所有專案的行事曆項目 (列示於我的專案 Portlet 或社群專案 Portlet)。

選取要讓 Portlet 顯示的行事曆項目:

  • 所有行事曆項目:行事曆顯示所有的 Oracle WebCenter Collaboration 事件、工作與里程碑。如果要讓行事曆也顯示 Outlook 或 Lotus Not s 事件,請按一下檢視 | OutlookLotus Notes 事件

  • 事件:行事曆僅顯示 Oracle WebCenter Collaboration 事件。

  • 工作行事曆僅顯示工作。

  • 里程碑行事曆僅顯示里程碑。

  • Outlook/Lotus Notes 事件行事曆僅顯示 Outlook 或 Lotus Notes 的事件。

檢視 | 僅我的工作

僅我的行事曆 Portlet。若只要檢視指派給您的工作,請從所有行事曆項目下拉式清單中選取工作,然後按一下檢視 | 僅我的工作

檢視 | 跨越數天的工作

僅我的行事曆 Portlet。若要檢視跨越數天的工作,請從所有行事曆項目下拉式清單中選取工作,然後按一下檢視 | 跨越數天的工作。行事曆將使用橫列來標示工作的整個期間 (從起始日期至結束日期)。

檢視 | 僅未完成的工作

僅我的行事曆 Portlet。若只要檢視未完成的工作,請從所有行事曆項目下拉式清單中選取工作,並按一下檢視 | 僅我的工作

檢視 | Outlook 事件

行事曆會顯示 Outlook 事件,再加上您在所有行事曆項目下拉式清單中選取的行事曆項目。例如,如果從下拉式清單中選取工作並按一下檢視 | Outlook 事件,行事曆將顯示 Oracle WebCenter Collaboration 工作與 Outlook 事件。 

檢視 | Lotus Notes 事件

行事曆會顯示 Lotus Notes 事件,再加上您在所有行事曆項目下拉式清單中選取的行事曆項目。例如,如果從下拉式清單中選取工作並按一下檢視 | Lotus Notes 事件,行事曆將顯示 Oracle WebCenter Collaboration 工作與 Lotus Notes 事件。 

檢視|動作列版面配置

以單一或雙重動作列來檢視功能表。Portlet 會將按鈕拆分為兩個動作列,或將按鈕合併為單一的動作列。

注意:只有社群管理員才可在社群 Portlet 中變更動作列版面配置。

在每日檢視中檢視行事曆。

在每週檢視中檢視行事曆。

在每月檢視中檢視行事曆。

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動作列

按一下

新增

建立新事件。若要建立 Microsoft 專案事件,請按一下 | 專案事件。若要在 Outlook 或 IBM Lotus Notes 行事曆中建立約會,請按一下 | Outlook 約會 Lotus Notes 約會如果建立 Outlook 或 Lotus Notes 約會,可以附加檔案至事件;不過,檔案不可超過 2 MB。

注意:管理員可透過 Oracle WebCenter Collaboration 系統管理實用程式的假日頁面建立假日。

同步化

僅我的行事曆 Portlet 與群組軟體整合。若要同步化行事曆與 Outlook 或 Lotus Notes,系統管理員必須安裝 Oracle WebCenter Collaboration 的群組軟體元件,且您必須在我的帳戶中定義帳戶設定。有關如何同步化 Outlook 或 Lotus Notes 的逐步指示,請參閱同步化 Outlook 或同步化 Lotus Notes。

重新整理行事曆。

啟動專案瀏覽器

僅我的行事曆 Portlet。啟動您的個人專案,即供您自己使用的私人專案。如果您沒有看到此按鈕,則系統管理員尚未啟用個人專案功能。

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