스냅샷 질의 구성

포탈 문서와 객체를 검색하는 조건 및 포틀릿에 검색 결과를 표시하는 조건을 지정할 수 있습니다. 사용자에게 전자 메일로 결과를 보낼 수도 있습니다.

이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

• 스냅샷 질의 생성
• 고급 검색 질의 작성
• 언어별 검색 제한
• 검색 범위 지정(검색할 저장소 선택)
• 지식 디렉토리 검색 설정 지정
• 포탈 검색 설정 지정

• 스냅샷 포틀릿 생성

스냅샷 질의 생성

스냅샷 질의 객체 및 콘텐츠 스냅샷 포틀릿을 생성하여 사용자의 내 페이지 또는 커뮤니티에 결과를 표시하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

1. [스냅샷 질의 구성] 페이지에서 검색 질의를 생성합니다. 언어, 객체 유형, 폴더, 텍스트별로 검색을 제한할 수 있습니다.

2. 스냅샷 질의 결과 형식 페이지에서 검색 결과의 형식을 지정합니다. 예를 들어, 결과가 표시되는 순서를 변경하고, 반환되는 항목을 제한하고, 콘텐츠 스냅샷 포틀릿이 표시되는 스타일을 지정하고, 사용자에게 전자 메일로 결과를 보낼 수 있습니다.

3. 스냅샷 질의 결과 미리보기 페이지에서 형식 및 질의 설정을 저장하기 전에 결과를 미리 봅니다.

4. 선택적으로, 스냅샷 포틀릿 목록 페이지에서 스냅샷 포틀릿을 생성합니다. 스냅샷 포틀릿을 생성하지 않으면 이 스냅샷 질의를 저장할 때 자동으로 생성됩니다.

5. 선택적으로, 검색에 대한 속성 및 이름 설정을 수정할 수 있습니다.

6. 완료를 눌러 스냅샷 질의를 저장합니다. [스냅샷 포틀릿 목록] 페이지에서 스냅샷 포틀릿을 생성하지 않은 경우 이 스냅샷 질의를 생성할 때 자동으로 생성됩니다.

고급 속성 질의 작성

고급 속성 질의는 기본 필드 검색과 명령문을 조합한 것입니다. 기본 필드 검색은 문서와 객체의 이름, 설명 및 콘텐츠에 대해 작동합니다. 명령문은 기본 필드나 다른 추가적인 문서나 객체 속성에 대해 작동할 수 있습니다. 명령문은 검색 결과에 문서나 객체를 반환하기 위해 true일 것과 아닐 것을 정의합니다. 명령문은 그룹으로 묶여 함께 수집됩니다. 그룹화는 명령문을 AND 연산자(명령문이 모두 true) 또는 OR 연산자(명령문이 하나라도 true)로 평가해야 하는지 정의합니다. 어떤 명령문은 AND 연산자로 평가해야 하고 다른 명령문은 OR 연산자로 평가해야 하는 경우 명령문마다 별도의 그룹화를 생성할 수 있습니다. 또한 하위 그룹화나 중첩된 그룹화(한 그룹화가 다른 그룹화 안에 포함됨)를 생성할 수도 있습니다. 먼저, 가장 낮은 레벨의 그룹화에 있는 명령문을 평가하여 객체 집합을 정의합니다. 그런 다음 가장 높은 그룹화에 있는 명령문을 해당 객체 집합에 적용하여 객체 집합을 자세히 필터링합니다. 명령문의 그룹화를 모두 평가할 때까지 그룹화 레벨에 필터링이 계속됩니다.

1. 이름, 설명 및 콘텐츠 값을 검색하려면 기본 필드 검색 텍스트 상자에 검색할 텍스트를 입력합니다. 텍스트 검색 규칙을 사용할 수 있습니다.

2. 생성하려는 명령문의 그룹화에 필요한 연산자를 선택합니다.

• 그룹화의 명령문이 모두 true일 때만 객체를 결과에 반환해야 하는 경우 AND를 선택합니다.

• 그룹화의 명령문이 하나라도 true일 때 객체를 결과에 반환해야 하는 경우 OR를 선택합니다.

주: 그룹화에 선택한 연산자는 해당 명령문과 그 바로 아래의 하위 그룹화에 모두 적용됩니다.

3. 그룹화의 각 명령문을 정의합니다.

1. 명령문 추가를 누릅니다.

2. 첫번째 드롭다운 목록에서 값을 필터링할 검색 가능한 속성을 선택합니다.

3. 두번째 드롭다운 목록에서 이 조건에 적용할 연산자를 선택합니다. 이 목록은 선택한 속성에 따라 다릅니다.

• 텍스트 속성의 경우 검색 문자열이 포함된 값을 검색하거나 한번도 값이 없었던(값이 없음) 속성을 검색할 수 있습니다.
  
  주: 어느 시점에서 속성이 값을 포함했지만 값이 삭제된 경우 이 속성은 [값이 없음] 조건과 일치하지 않습니다.

• 날짜 속성의 경우 상자에 입력한 날짜/시간 뒤에 위치하는 값, 앞에 위치하는 값, 날짜/시간에 맞는 값, 날짜/시간이 아닌 값을 검색할 수 있습니다. 또한 상자에 입력한 마지막 시간(분, 시, 일, 주) 내의 값을 검색할 수 있습니다.

• 숫자 속성의 경우 텍스트 상자에 입력한 숫자보다 큰 값, 보다 작은 값, 숫자에 맞는 값, 숫자가 아닌 값, 숫자보다 크거나 같은 값, 보다 작거나 같은 값을 검색할 수 있습니다.

4. 상자에서 속성이 충족해야 하는 값을 지정합니다.
   
   주: 텍스트 속성을 검색하는 경우 텍스트 검색 규칙을 사용할 수 있습니다.

• 명령문을 더 추가하려면 이러한 단계를 반복합니다.

• 그룹화의 마지막 속성 명령문을 삭제하려면 그룹화를 선택하고 명령문 제거를 누릅니다.

4. 필요한 경우 그룹화를 더 추가합니다.

• 다른 그룹화를 추가하려면 하위 그룹화를 추가할 그룹화를 선택하고 그룹화 추가를 누릅니다. 그런 다음 단계 3에 설명된 대로, 해당 그룹화에 대한 명령문을 정의합니다.
  
  주: 그룹화 1과 동일한 레벨에 그룹화를 추가할 수 없습니다.

• 그룹화를 제거하려면 그룹화를 선택하고 그룹화 제거를 누릅니다.
  
  주:

• 어떤 그룹화와 해당 그룹화에 있는 명령문도 제거됩니다.

• 그룹화 1은 제거할 수 없습니다.

언어별 검색 제한

• 특정 언어로 검색을 제한하려면 언어 지정 드롭다운 목록에서 언어를 선택합니다.

검색 범위 지정

• 검색 범위 지정에서 검색할 저장소를 지식 디렉토리, 포탈(관리 객체), Collaboration, Publisher 중에서 선택합니다. Collaboration 또는 Publisher 제품을 설치하지 않은 경우 해당 체크 박스가 표시되지 않습니다.

• 저장소 일반 설정 옆에서, 선택한 저장소 내의 소스에서 폴더나 문서를 검색할지 아니면 선택한 저장소 내의 모든 하위 폴더를 검색할지 선택합니다.

지식 디렉토리 검색 설정 지정

검색할 저장소 중 하나로 지식 디렉토리를 선택한 경우 다음을 설정할 수 있습니다.

• 다음을 포함하는 검색 결과 옆에서 [지식 디렉토리 폴더] 및/또는 [지식 디렉토리 문서]를 선택합니다. 이들 중 적어도 하나를 선택해야 합니다.

• 선택한 폴더로 검색을 제한하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 문서 폴더 추가를 누릅니다.

2. [문서 폴더 추가] 대화상자에서 원하는 폴더로 이동하여 선택합니다.

3. 확인을 눌러 설정을 저장합니다.

• 폴더를 제거하려면 선택 후 을 누릅니다.

포탈 검색 설정 지정

검색할 저장소 중 하나로 포탈을 선택한 경우 다음을 설정할 수 있습니다.

• 다음을 포함하는 검색 결과 옆에서 검색에 포함할 포탈 관리 객체 유형(예: 포틀릿, 커뮤니티)을 선택합니다.

• 선택한 폴더로 검색을 제한하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 관리 폴더 추가를 누릅니다.

2. [관리 폴더 추가] 대화상자에서 원하는 폴더로 이동하여 선택합니다.

3. 확인을 눌러 설정을 저장합니다.

• 폴더를 제거하려면 선택 후 을 누릅니다.

선택한 공동 작업 프로젝트로만 제한

이 섹션은 Collaboration을 설치하고 검색할 저장소 중 하나로 Collaboration을 선택한 경우에만 표시됩니다. 이 섹션에서는 지정된 Collaboration 프로젝트로 질의를 제한할 수 있습니다.

• 프로젝트 추가를 눌러 검색할 Collaboration 프로젝트를 선택하고 완료를 누릅니다. 검색할 Collaboration 프로젝트를 더 추가하려면 이 단계를 반복합니다.

선택한 Publisher 포틀릿으로만 제한

이 섹션은 Publisher를 설치하고 검색할 저장소 중 하나로 Publisher를 선택한 경우에만 표시됩니다. 이 섹션에서는 지정된 Publisher 포틀릿으로 질의를 제한할 수 있습니다.

• Publisher 포틀릿 추가를 눌러 검색할 Publisher 포틀릿을 하나 이상 선택하고 확인을 누릅니다. 검색할 Publisher 포틀릿을 더 추가하려면 이 단계를 반복합니다.

• 이 도움말 항목과 연관된 페이지를 표시하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 관리를 누릅니다.
2. 스냅샷 질의 편집기를 엽니다.
• 새 스냅샷 질의를 생성하려면
1. 관리 폴더를 엽니다.
2. [객체 생성] 드롭다운 목록에서 스냅샷 질의를 누릅니다.
• 기존 스냅샷 질의를 편집하려면
1. 편집할 스냅샷 질의로 이동합니다.
2. 스냅샷 질의 이름을 누릅니다.