當管理員在 Oracle WebCenter Collaboration 系統管理公用程式的「雜項設定」頁面，啟用自訂特性時可以使用。
使用者可以在入口網站建立自訂特性，再將這些自訂特性加入 Oracle WebCenter Collaboration 文件。當 Oracle WebCenter Collaboration 文件經過蒐集或發佈至資訊目錄時，已對應至文件屬性的自訂特性將會附加至資訊目錄中的相對應文件。有關建立特性及設定特性對應的詳細資訊，請參閱 Oracle WebCenter Interaction 的線上說明。
專案負責人可以定義專案通用特性，從而專案中的所有文件都具有此類特性。此外，可以指定將文件發佈到資訊目錄時需要此專案通用特性。使用者在發佈文件前，需要為必需的特性指定一個值。Collaboration 內容蒐集程式不會匯入未指定必需特性值的文件。