自訂特性

僅在管理員啟用了自訂特性時可用。

專案負責人可以定義專案通用特性,從而專案中的所有文件都具有此類特性。此外,可以指定將文件輸出到資訊目錄時需要此專案通用特性。使用者在輸出文件前,需要為必需的特性指定一個值。Collaboration 內容 crawler 不會匯入未指定必需特性值的文件。

有關自訂特性的詳細資訊,請參閱關於自訂特性

要定義專案通用的特性﹕

  1. 按一下新增特性

  2. 名稱下拉清單中選擇特性。

  3. 要指定特性的預設值,請在預設值下輸入一個值。

  4. 如果將文件輸入資訊目錄前,必須為特性指定一個值,請選擇輸出時要求

要從專案通用特性清單中移除自定義特性:

  1. 選擇特性。

  2. 按一下移除。如果特性仍具有其預設值,那麼它將從現有文件中移除。如果特性不具有預設值,那麼特性不會被自動移除,但是使用者可以選擇從其文件中移除該特性。


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