建立專案範本時﹐可指定方法將日期從專案範本複製到根據該範本建立的新專案上。
設定新專案日期的四種技術分別是﹕
後三個選項基於工作日概念﹐涉及到日期偏移技術。 為實現日期偏移﹐工作日被定義為除星期六、星期天或假日頁面所指定的假日之外的任意一天。
返回頁首將日期從專案範本複製到新專案的最簡單方法就是將專案範本上的日期直接複製到新專案。 例如﹐專案範本中發生在 2004 年 9 月 3 日星期五的事件複製到新專案後﹐成為一個發生在 2004 年 9 月 3 日星期五的事件。
從專案範本的行事曆項目複製字面日期可能不太適合。 在許多情況下﹐應根據新專案對日期進行偏移。
當相對於專案起始日的工作日數十分重要時﹐適用此日期偏移選項。 例如﹐如果需要特地指定事件在專案的第四個工作日發生﹐則應選擇此選項。
在此選項指定給專案範本後﹐使用者應在建立專案時選擇專案起始日。 當行事曆項目從專案範本複製到新專案時﹐所複製項目的日期將根據原始項目相對於範本基準日期的位置﹐相對於專案起始日進行設定。
例如﹕ 某專案範本使用「指定專案起始日」選項﹐基準日期為 2004 年 9 月 3 日星期五。（對於此例﹐假定只有星期六和星期天才是假日。） 假設該專案範本包含三個事件﹐第一個日期為 2004 年 9 月 3 日星期五（專案範本的第一個工作日）﹐第二個日期為 2004 年 9 月 6 日星期一（專案範本的第二個工作日）﹐第三個日期為 2004 年 9 月 9 日星期四（專案範本的第五個工作日）。
現基於此專案範本建立一個新專案﹐並指定專案起始日為 2004 年 11 月 2 日星期四。 在這種情況下﹐第一個事件將複製為日期是 11 月 2 日星期二（新專案的第一個工作日）的事件﹐第二個事件將複製為日期是 11 月 3 日星期三（新專案的第二個工作日）的事件﹐第三個事件將複製為日期是 11 月 8 日星期一（新專案的第五個工作日）的事件。
當相對於專案起始日的週數以及星期十分重要時﹐適用此日期偏移選項。 例如﹐如果需要特地指定事件在專案第四週的星期二發生﹐則應選擇此選項。
使用這種日期偏移方法時﹐專案範本指定的是基準週﹐而不是基準日期。 這樣一來﹐在基於專案範本建立新專案時﹐使用者指定的也將是專案起始週。 為避免混淆﹐專案範本基準週和專案起始週都始終使用短語「週一為...的一週」進行說明。 同樣﹐為實現日期偏移﹐我們設定一週為從星期一到星期天的七天時間。 例如﹐「週一為 2004 年 8 月 30 日的一週」指的就是從 2004 年 8 月 30 日星期一到 2004 年 9 月 5 日星期天這七天時間。
現在讓我們來修改前一範例。 保持三個事件不變﹐假定專案範本使用「指定專案起始週﹕ 保留星期」日期偏移技術。 假設專案範本基準週為 2004 年 8 月 30 日星期一開始的那一週。現基於此專案範本建立新專案﹐並將專案起始週指定為 2005 年 1 月 3 日星期一開始的那一週。在這種情況下﹐專案範本中在第一週星期五發生的第一個事件將複製為日期是 1 月 7 日星期五（專案第一週的星期五）的事件﹔專案範本中在第二週星期一發生的第二個事件將複製為日期是 1 月 10 日星期一（專案第二週的星期一）的事件﹔專案範本中在第二週星期四發生的第三個事件則複製為日期是 1 月 13 日星期四（專案第二週的星期四）的事件。
當相對於專案起始日的月數以及月內工作日十分重要時﹐適用此選項。 例如﹐如果需要特地指定事件必須在專案第一個月的第三個工作日發生﹐並且另一個事件必須在專案第一個月的倒數第二個工作日發生﹐則應選擇此選項。
使用這種日期偏移方法時﹐專案範本指定的是基準月。 這樣一來﹐在基於專案範本建立新專案時﹐使用者指定的也將是專案起始月。
現在讓我們再次修改上述範例。 保持三個事件不變﹐假定專案範本使用「指定專案起始月」﹕ 保留月內工作日日期偏移技術。 假設專案範本基準月為 2004 年 9 月。現基於此專案範本建立新專案﹐並將專案起始月指定為 2005 年 4 月。在這種情況下﹐專案範本中在第一個月第三個工作日發生的第一個事件將複製為日期是 4 月 5 日星期二（專案第一個月的第三個工作日）的事件﹔專案範本中在第一個月第四個工作日發生的第二個事件將複製為日期是 4 月 6 日星期三（專案第一個月的第四個工作日）的事件﹔專案範本中在第一個月第七個工作日發生的第三個事件則複製為日期是 4 月 11 日星期一（專案第一個月的第七個工作日）的事件。
繼續此例﹐假設專案範本還有一個日期為 2004 年 10 月 27 日星期三的事件。在這種情況下﹐該事件日期將視為專案範本第二個月倒數第三個工作日。 因此﹐該事件將複製為新專案中日期是 2005 年 5 月 27 日星期五的事件﹐因為這一天是專案第二個月的倒數第三個工作日。
如果日期在一個月的頭十二個工作日發生﹐則考慮其相對於月初的位置﹔否則﹐考慮其相對於月末的位置。