使用 Oracle WebCenter Collaboration Office 工具附屬程式(Office 2007)

按一下

以

儲存到 Collaboration

在 Oracle WebCenter Collaboration 中儲存新文件。在儲存文件至 Collaboration 對話方塊中，移至要儲存文件的 WebFolder 位置，然後按一下儲存。

注意：只有新文件才會啟用此按鈕。若要儲存現有的文件，請使用「存入」按鈕。

儲存與關閉
(儲存至 Collaboration 子功能表)

在 Oracle WebCenter Collaboration 中儲存新文件。在儲存文件至 Collaboration 對話方塊中，移至要儲存文件的 WebFolder 位置，然後按一下儲存。

儲存與保留取出
(儲存至 Collaboration 子功能表)

在 Oracle WebCenter Collaboration 中儲存新文件，並維持開啟狀態以供編輯。在儲存文件至 Collaboration 對話方塊中，移至要儲存文件的 WebFolder 位置，然後按一下儲存。

檢視

以唯讀模式檢視文件。在從 Collaboration 開啟文件對話方塊中，移至 WebFolder 中的文件，然後按一下開啟。

取出
(取出 子功能表)

取出現有文件並開啟以供編輯。在從 Collaboration 開啟文件對話方塊中，移至 WebFolder 中的文件，然後按一下開啟。

取出最近
(取出 子功能表)

從最近檢視文件的清單中取出文件並開啟以供編輯。在取出最近對話方塊中選取文件，然後按一下取出。

存入

存入文件。在存入對話方塊中，於註解方塊中輸入註解。如果管理員啟用了 Pathways 整合，您可以在標記方塊中輸入新標記，以套用標記至文件。按一下存入。將會更新文件的版本，您的註解與 Pathways 標記會新增至新版本。

保留取出與更新版本
(存入 子功能表)

存入文件的新版本，維持文件取出狀態並開啟以供編輯。在存入對話方塊中，於註解方塊中輸入註解。如果管理員啟用了 Pathways 整合，您可以在標記方塊中輸入新標記，以套用標記至文件。將會更新文件的版本，您的註解與 Pathways 標記會新增至新版本。

保留取出且不要更新版本
(存入 子功能表)

維持文件取出狀態。您的變更將儲存至文件的現有版本，而版本不會更新。使用此選項時，無法新增註解至文件。

還原取出

取消取出並回復所有變更。

按一下

以

特性

檢視文件的 Oracle WebCenter Collaboration 特性。如果管理員啟用了自訂特性，您可以編輯現有自訂特性的值。完成編輯自訂特性後，按一下「Collaboration 特性」對話方塊中的儲存。

注意：如果您編輯自訂特性並按一下「Collaboration 特性」對話方塊中的儲存，將立即儲存這些變更，且還原文件取出時也不會還原這些變更。

複製連結到剪貼簿

複製文件的通知連結到剪貼簿。之後，您可以將連結直接貼到 Web 瀏覽器或電子郵件的正文中。

透過電子郵件傳送連結

建立包含文件通知連結的電子郵件。必須設定電腦上的 Outlook，才能使用此功能。

標記文件

Oracle WebCenter Collaboration 與 Pathways 整合，且您擁有「存取 Pathways」活動權限時可用。

將 Pathways 標記套用至文件，在文字方塊中輸入標記名稱 (以逗號分隔)，然後按一下套用標記。有關 Pathways 標記的詳細資訊，請參閱使用 Pathways 標記。

按一下

以

設定 Collaboration 附屬程式

設定 Collaboration Office 功能區使用的 Web 資料夾。從我的帳戶 | Collaboration 設定 | Web 資料夾設定頁面，複製 Web 資料夾位置文字方塊的 URL。將此 URL 貼上「設定 Collaboration 工具附屬程式」對話方塊中的 Web 資料夾 URL 文字方塊。

說明

檢視此線上說明主題。