在「文件」應用程式檢視頁面中，右鍵按一下導覽窗格中的資料夾。
按一下
編輯特性。
請確保在「編輯資料夾特性」對話方塊中選擇特性標籤。
按一下主持人。
在「選擇使用者」對話方塊中，選擇要指定為此資料夾主持人的專案人員，然後按一下完成。
在「編輯資料夾特性」對話方塊中，按一下完成。
要管理討論資料夾中的內容，您可以選擇一組使用者或一個使用者來作為該資料夾的主持人。資料夾主持人可核准或拒絕文件。具有管理員存取權限的主持人可以編輯文件，然後核准文件。 帶有主持人的資料夾中的文件需先獲得主持人核准才能供公共使用。
如果使用者對帶有主持人的資料夾中的文件進行變更，這些變更需要先獲得主持人的核准方能顯示。 如果使用者向帶有主持人的資料夾中上載文件，文件須先獲得主持人的核准方能顯示。
在為資料夾設定了至少一個主持人之後，該資料夾便被標記為帶有主持人的資料夾，這樣，只要具有該資料夾的管理員存取權，即可成為主持人。
在指定父項資料夾的主持人之後，所有子資料夾都會繼承該主持人清單。如果父項資料夾的子資料夾已有主持人清單，則該子資料夾會繼承對父項資料夾主持人清單的所作變更。如果移除父項資料夾中的所有主持人，則父項資料夾及其所有子資料夾便不再帶有主持人。
如果您新增或移除資料夾中的主持人，則會訂閱或取消訂閱該資料夾中的主持人。
要指定主持人：
在「文件」應用程式檢視頁面中，右鍵按一下導覽窗格中的資料夾。
按一下編輯特性。
請確保在「編輯資料夾特性」對話方塊中選擇特性標籤。
按一下主持人。
在「選擇使用者」對話方塊中，選擇要指定為此資料夾主持人的專案人員，然後按一下完成。
在「編輯資料夾特性」對話方塊中，按一下完成。