資料夾特性

「資料夾編輯器」的「特性」頁允許您設定或變更資料夾的名稱和描述以及為資料夾指定主持人。

設定資料夾的以下特性:

設定
描述

名稱

輸入 49 個以內的字元以命名該資料夾。

描述

選用。輸入 1,000 個以內的字元以描述資料夾。該描述將出現在詳細資訊窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種動作,如將您上載的文件通知別人,或者訂閱討論。中的標題· (當表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在導覽樹狀目錄中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中選取了資料夾的時候)。

主持人

主持人可核准或拒絕文件。具有管理員存取權限的主持人可以編輯文件,然後核准文件。 如果您想要指定、變更或移除資料夾的主持人,請按一下。在「選擇使用者」對話方塊中選擇或刪除主持人,然後按一下完成

在帶有主持人的資料夾中張貼文件後,文件須首先獲得主持人的核准方能向使用者顯示。但是,主持人卻可以檢視這些未經核准的、以紅色標記顯示的文件。有關資料夾主持人的詳細資訊以及如何為資料夾指定主持人的逐步指示,請參閱 為資料夾指定主持人

可供內容 Crawler 存取

僅對專案負責人可用。選擇並使 Oracle WebCenter Collaboration 內容 crawler 能夠看見資料夾中的內容(包括其所有子資料夾中的內容)﹐以便匯入到資訊目錄中。預設情況下,此核取方塊處於選取狀態。如果 Crawler 無法存取資料夾,則仍可以手動將其中的內容輸出到資訊目錄。

自訂特性

僅在管理員啟用了自訂特性時可用。為此資料夾中的文件新增或編輯自訂特性

要新增自訂特性至此資料夾中的所有文件:

  1. 特性下拉清單中,選擇自訂特性。
  2. 文字方塊中輸入特性的值。
  3. 按一下新增特性

要編輯此資料夾中所有文件的專案通用特性:

  1. 在要變更值的特性旁邊的文字方塊中輸入值。
  2. 按一下更新

作為可選步驟,按一下安全性標籤可設定對資料夾具有存取權限的使用者

完成設定資料夾後,按一下完成

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