Office 工作窗格可讓您從 Microsoft Office 文件，直接存取重要的 Oracle WebCenter Collaboration 專案功能。管理員必須啟用 Office 工作窗格，您才能使用此功能。Office 工作窗格相容於 Microsoft Office 2003 與 2007。
注意：啟用此功能時，建議您存入文件，方法是按一下 Office 工作窗格中「狀態」標籤的存入... 連結。
本主題討論以下內容：
狀態標籤
成員標籤
工作標籤
文件標籤
其他 Microsoft Office 2003 功能
其他 Microsoft Office 2007 功能
讓 Office 工作窗格自動出現在 Microsoft Office 2007 中
注意：此主題僅說明透過 Oracle WebCenter Collaboration 使用 Microsoft Office 文件時可用的 Office 工作窗格功能。啟用 Office 工作窗格時，有部分功能可能沒有作用，因為這些功能在 Oracle WebCenter Collaboration 中沒有意義。由於 Oracle 與 Microsoft 產品之間的相容性問題，部分沒有作用的功能將呈現灰色，其他則可讓使用者按下但沒有意義。
顯示取出文件的使用者。按一下取出... 連結以取出文件。
適用下列版本控制行為：
存入變更的文件時，會更新版本編號。
若未變更文件，也未新增註解，則不會更新版本編號。
若未變更文件，但新增註解，則會更新版本編號。
注意：為了版本控制管理，建議存入文件後將它關閉。如果存入文件後，文件維持開啟狀態，Office 工作窗格會允許您進行變更與儲存文件。進行變更後，存入... 連結將再次出現。
顯示加入至文件取出之專案的成員與入口網站群組。請注意，即使管理員群組隸屬於專案，其群組名稱不會顯示在此標籤上。
顯示與文件相關的工作與子工作。此標籤包含的選項，可讓您建立、編輯與刪除工作。請注意，Microsoft Office 不會區分工作與子工作；因此，所有工作將顯示在整頁展開清單中。
當您建立新工作時，Oracle WebCenter Collaboration 會檢查工作清單是否與目前編輯的文件關聯。如果兩者關聯，建立的新工作清單將會有子工作，子工作名稱產生自最先關聯的工作清單。如果工作清單未與文件關聯，將使用正在編輯文件的名稱來建立新工作清單。
顯示正在編輯文件之父項資料夾中，包含的所有文件與資料夾的清單。您可以：
以滑鼠右鍵按一下文件，存取開啟及刪除文件的選項。您必須具有文件適當的權限，才能刪除文件。
按一下資料夾以檢視其內容。
存取新增新文件或資料夾的選項。請注意，若要新增新文件或資料夾，必須具有 Oracle WebCenter Collaboration 中適當的安全權限。
注意：您無法從 Office 工作窗格中刪除資料夾。
在 Microsoft Office 2003 中，Office 工作窗格包含下列功能：
「文件資訊」標籤顯示上次修改文件使用者的使用者名稱，以及使用者存入文件的日期。
Office 工作窗格底部包含取出或存入文件的按鈕。
管理文件版本歷程記錄的介面。
在 Microsoft Office 2003 中，管理文件版本歷程記錄的介面會自動出現在 Office 工作窗格中。
若要在 Microsoft Office 2007 中顯示版本管理介面：
按一下 Microsoft Office 按鈕。
按一下伺服器。
按一下檢視版本歷程記錄。
若要從 Microsoft Office 2007 存取文件存入、取出與放棄取出的選項：
按一下 Microsoft Office 按鈕。
按一下伺服器。
選項將出現在選項清單右側。
讓 Office 工作窗格自動出現在 Microsoft Office 2007 中
在 Microsoft Office 2003 中，當您按一下 WebEdit 按鈕以開啟文件時，Office 工作窗格會自動出現。
若要讓 Office 工作窗格自動出現在 Microsoft Office 2007 文件中：
在 Office 工作窗格中，按一下選項...
在「服務選項」對話方塊中，選取文件是工作區或 SharePoint 網站的一部分。
按一下確定。
相關主題﹕
若要顯示與此說明主題關聯的頁面，請從 WebEdit 編輯 Microsoft Office 文件。請注意，管理員必須啟用 Office 工作窗格，您才可以存取。