個人專案應用程式檢視中的工作瀏覽器,顯示您的個人工作清單,其中包含專案待完成的一組工作 由一個人完成的單個工作單元。 以及子工作。
本主題討論以下內容:
常用動作
工作清單表格窗格
表檢視
時間表檢視
瀏覽器動作列
工作清單詳細資料窗格動作列
工作詳細資料窗格動作列
如同應用程式檢視中的其他瀏覽器,工作瀏覽器具有階層式的瀏覽樹狀圖 應用程式檢視導覽窗格中子資料夾的樹狀目錄狀檢視。要在表格窗格中檢視導覽樹狀目錄的內容,在導覽樹狀目錄中按一個節點或資料夾。、常用工具列、表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在導覽樹狀目錄中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。,以及一個詳細資訊窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種動作,如將您上載的文件通知別人,或者訂閱討論。。
您可以透過動作列上的按鈕執行多種動作。這些按鈕與內容相關,也就是說,它們執行的具體動作將根據您在瀏覽器中所選物件的不同而不同。帶有 的按鈕含有子功能表。
若要套用動作至工作清單,例如,建立新工作或刪除工作清單,請先選取瀏覽樹狀圖 應用程式檢視導覽窗格中子資料夾的樹狀目錄狀檢視。要在表格窗格中檢視導覽樹狀目錄的內容,在導覽樹狀目錄中按一個節點或資料夾。中的工作清單 。
若要套用動作至特定工作,例如,刪除工作,請選取瀏覽樹狀圖中的工作清單,然後選取表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在導覽樹狀目錄中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中的工作。中選擇工作。如果沒有選擇工作,則動作列上的大多數按鈕將保持以灰色顯示。
要取消選擇一項工作或子工作,清除工作或子工作左邊的核取方塊。
您可以在表檢視(按 )和時間表檢視(按
)之間切換。選擇一個工作清單,然後選擇檢視選項。
要變更工作的完成百分比和狀態,右擊工作然後從內容功能表中選擇 編輯。在編輯工作編輯器中變更百分比和狀態指示器。
按 |
以 |
管理專案 |
選擇「專案資源回收筒」以管理專案的資源回收筒。有關詳細資訊,請參閱專案資源回收筒。 |
專案搜尋 |
在您的個人專案內搜尋物件。在文字方塊中輸入搜尋字串,然後按搜尋按鈕。有關搜尋結果的詳細資訊,請參閱搜尋結果。 |
專案瀏覽器 |
開啟「專案瀏覽器」。 |
您可以檢視工作清單的狀態。在導覽樹狀目錄中按一下 個人工作清單。
欄 |
描述 |
工作清單 |
工作清單的名稱。按一個工作清單將顯示其所有工作。 |
工作 |
工作清單中包含工作的數量。 |
狀態 |
工作清單中工作的整體狀態。包括﹕
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起始日期 |
工作清單中最早一個工作的起始日期。 |
截止日期 |
工作清單中最後一個工作的截止日期。 |
按一個工作清單後,表格窗格將顯示其內容。要在表格窗格中重新檢視所有工作清單,可在導覽樹狀目錄中按一下 個人工作清單。
截止日期內未完成的工作(非 100%)顯示為紅色。
欄 |
描述 |
工作 |
工作的名稱。 |
狀態 |
工作的狀態。
您可以在工作特性編輯器中變更工作完成的百分比和風險指示器。 工作剛建立時,其狀態為完成 0% 和 |
起始日期 |
工作開始的日期。 |
截止日期 |
工作完成的日期。 |
要在時間表檢視中檢視工作清單的內容,可按右上方的。要重新在表檢視中檢視內容,請按
。
截止日期內未完成的工作(非 100%)顯示為紅色。
將滑鼠指標懸停於工作列之上可以檢視工作的有關詳情。
圖示 |
描述 |
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工作列的顏色標示風險等級,包括: 工作列中央的黑色的長條表示工作的完成百分比,其長度與工作的完成狀態成比例。 |
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代表帶子工作的工作。它涵蓋其子工作的工作列。 |
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里程碑代表專案中重要事情的日期。 |
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工作的依存關係透過相互間的箭頭指示。 |
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背景中藍色的垂直條代表當天。如果工作清單包含當天,則檢視會捲動以顯示當天標記。 |
按 |
以 |
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按一下 |
工作清單 |
建立新工作清單。 |
工作 |
建立新工作。您可以選擇建立單個工作或多個工作。 |
子工作 |
建立子工作。您可以選擇建立單個子工作或多個子工作。 |
匯入 |
將 Microsoft Project 檔案匯入到工作當中。 |
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按一下 |
複製 |
將工作清單複製到其他專案或同一專案。 |
移動 |
將工作清單移動到其他專案。 |
匯出 |
將工作清單匯出至 Microsoft Project。 |
特性 |
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顯示工作清單的列印預覽。在「列印工作清單」頁面中按一下列印。 |
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在時間表檢視中顯示工作清單。 |
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在表檢視中顯示工作清單。 |
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使用自訂檢視編輯器,選擇表格窗格中的可視欄。 |
工作清單的詳細資料動作列可讓您向工作清單附加檔案。
按 |
以 |
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啟動逾期工作警報對話方塊,讓您指派其他使用者接收工作清單中的逾期工作警報,以及每日工作摘要通知 使用者每晚都會收到由系統生成的電子郵件。此電子郵件可通知使用者,使其瞭解到自己分配到的一個或多個專案的起始日期或截止日期。另外,此電子郵件還可以警告所選的使用者,使其瞭解到工作清單中的任何逾期工作。 包含這些警報的頻率。若未指派任何使用者,當您的工作逾期時,逾期工作的警報只會傳送給您。在此狀況下,您可以設定接收這些警報的頻率。 |
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在工作中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中,選擇要附加的文件,然後按一下完成。您必須先將檔案上載到 Oracle WebCenter Collaboration 中,然後才能選擇這些檔案。 |
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定義工作在工作清單表格窗格內出現的順序。 |
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定義子工作在工作清單表格窗格內出現的順序。 |
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刪除附加的檔案。 |
工作的詳細資料窗格動作列可讓您檢視工作的歷史記錄。在表格窗格中,選擇工作清單,然後選擇工作。
按 |
以 |
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顯示工作的歷史記錄。 |
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隱藏工作的相關歷史資訊。 |
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在工作清單中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中,選擇要附加的文件,然後按一下完成。您必須先將檔案上載到 Oracle WebCenter Collaboration 中,然後才能選擇這些檔案。 |
狀態 |
選用。鍵入百分比(介於 0 和 100 之間)來表示工作的完成部份。 |
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在「註釋」文字方塊中鍵入註釋之後按一下。註釋最多可包含 1000 個字元。在按一下新增註釋之後,註釋會出現在工作歷史記錄中。 |