文件(個人專案)

個人專案應用程式檢視中的文件瀏覽器顯示了您上載的文件或檔案。

本主題討論以下內容:

常用動作
文件標題看板

文件表格窗格

瀏覽器動作列

根資料夾詳細資料窗格動作列

資料夾的詳細資料窗格動作列

檔案詳細資料窗格動作列

常用動作

如同應用程式檢視中的其他瀏覽器,文件瀏覽器具有階層式的瀏覽樹狀圖 應用程式檢視導覽窗格中子資料夾的樹狀目錄狀檢視。要在表格窗格中檢視導覽樹狀目錄的內容,在導覽樹狀目錄中按一個節點或資料夾。、常用工具列、表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在導覽樹狀目錄中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。,以及一個詳細資訊窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種動作,如將您上載的文件通知別人,或者訂閱討論。

您可以透過動作列上的按鈕執行多種動作。這些按鈕與內容相關,也就是說,它們執行的具體動作將根據您在瀏覽器中所選物件的不同而不同。帶有 的按鈕含有子功能表。  

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文件標題看板

管理專案

選擇「專案資源回收筒」以管理專案的資源回收筒。有關詳細資訊,請參閱專案資源回收筒

專案搜尋

在您的個人專案內搜尋物件。在文字方塊中輸入搜尋字串,然後按搜尋按鈕。有關搜尋結果的詳細資訊,請參閱搜尋結果

專案瀏覽器

開啟「專案瀏覽器」。

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文件表格窗格

按一下資料夾後,表格窗格將顯示其內容。

描述

名稱

檔案的名稱。要在詳細資料窗格中檢視檔案的特性,或者向檔案附加工作清單,請按一下檔案名左邊的

大小

檔案的大小,單位為 KB。

修改日期

檔案上次修改的日期和時間。

存入者

存入檔案的使用者。

取出者

取出檔案的使用者。

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瀏覽器動作列

導覽至父項資料夾。

新增

建立新的 Microsoft Office 文件。首先在導覽樹狀目錄中按一下 個人文件。

按一下以顯示子功能表。

資料夾
(
新增子功能表)

建立新文件資料夾。您可以建立多達 20 層的子資料夾。在新資料夾特性對話方塊中,設定特性安全性。   

Office 文件
(
新增子功能表)

建立新的 Microsoft Word、Excel 或者 PowerPoint 檔案。有關詳細資訊,請參閱 Office 文件

Web 資料夾
(
新增子功能表)

設定了 Web 資料夾的對應之後,您可以使用 Microsoft Windows 檔案總管導覽 Oracle WebCenter Collaboration 中的文件階層。有關詳細資訊,請參閱關於 Web 資料夾

上載

上傳單一或多個檔案至 Oracle WebCenter Collaboration。您必須具有大量上傳至 Collaboration 活動權限,才能上傳多個檔案。若要上傳多個檔案,請按一下上傳按鈕中的 ,並從功能表中選取多個檔案

在上載檔案或帶有檔案的資料夾之前,首先選擇檔案上載的目標文件資料夾。  

編輯

編輯所選物件的特性。

  • 編輯資料夾的特性和安全性設定。首先在導覽樹狀目錄中選擇一個資料夾。

  • 編輯文件或檔案的特性和安全性設定。首先在表格窗格中選擇一個檔案。

按一下以顯示子功能表。

複製
(
編輯 子功能表)

 

複製所選物件。

  • 將資料夾及其內容和特性複製到其他資料夾。您可以在同一專案內複製資料夾,或者將資料夾複製到另一個專案。在導覽樹狀目錄中選擇要複製的資料夾,然後按「編輯 | 複製」。  

  • 複製檔案。您可以將檔案複製到同一資料夾之內。首先在表格窗格中選擇要複製的檔案,然後按「編輯 | 複製」。  
有關詳細資訊,請參閱複製文件或資料夾

移動
(
編輯子功能表)

移動所選物件。

  • 將資料夾及其所有內容和特性移動到另一個資料夾或專案中。在導覽樹狀目錄中選擇一個資料夾,然後按「編輯 | 移動」。

  • 將檔案移動到其他資料夾或專案。在表格窗格中選擇一個資料夾,然後按編輯|移動
有關詳細資訊,請參閱移動文件或資料夾

特性
(
編輯子功能表)

編輯所選物件的特性。

刪除所選物件。

  • 刪除資料夾及其所有內容。首先在導覽樹狀目錄中選擇一個資料夾。

  • 刪除檔案。首先在表格窗格中選擇一個檔案。

WebEdit

直接編輯檔案,無需進行存入和取出動作。您只能直接編輯 Microsoft Office 檔案﹔其他檔案(如點陣圖檔案)則必須執行存入和取出動作。

存入修訂後的檔案。

取出檔案。  

還原取出並恢還原有的版本。

下載

 

下載您在表格窗格或導覽樹狀目錄中選擇的一個或多個檔案或資料夾。如果您選擇了一個檔案,請選擇開啟或儲封存案。如果您選擇了其他物件,請開始 Zip 下載的程序。有關詳細資訊,請參閱下載文件

單個檔案下載
(下載子功能表)

下載您在表格窗格中選擇的一個檔案。

Zip 下載
(下載子功能表)

將您在表格窗格或導覽樹狀目錄中選擇的一個或多個檔案或資料夾下載為 .zip 檔案。有關詳細資訊,請參閱下載文件

新專案

僅管理員。建立新專案並將選定檔案或資料夾上載至該專案。有關詳細資訊,請參閱關於專案

使用自訂檢視編輯器,選擇表格窗格中的可視欄。

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根資料夾詳細資料窗格動作列

在導覽樹狀目錄中選擇根資料夾(頂層節點)之後,按一下複製到剪貼簿以便將根資料夾的通知連結複製到您的剪貼簿中。您可以將連結直接貼上到電子郵件編輯器中。

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資料夾詳細資料窗格動作列

在您選擇資料夾之後,按複製到剪貼簿,將資料夾的通知連結複製到剪貼簿。您可以將連結直接貼上到電子郵件編輯器中。

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檔案詳細資料窗格動作列

在您選擇檔案之後,即可使用這些按鈕執行以下動作﹕

附加工作清單

在文件中附加工作清單。在「選擇工作清單」對話方塊出現時,選擇要附加的工作清單,然後按完成

檢視版本

檢視檔案版本的歷史記錄。Collaboration 儲存了檔案的所有修訂,您可以檢視任一版本。

有關詳細資訊,請參閱檔案版本

刪除

刪除附加的工作清單。

將檔案的通知連結複製到剪貼簿。您可以將連結直接貼上到電子郵件編輯器中。

 
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