文件版本

您可以追蹤上載到 Oracle WebCenter Collaboration 的檔案和儲存在文件存放庫的文件歷史記錄。Collaboration 儲存了存入文件的所有版本，並記錄於文件歷史記錄中。您可以檢視文件的任一版本。

每次存入文件時，最新版本即會成為工作版本，不過使用者可以將其恢復為先前版本。文件可以是任何類型的檔案，包括試算表、演示文稿、PDF、文字以及影像。如果文件包含文字，則會為其最新工作版本建立索引，以便搜尋。

如果文件位於帶有主持人的資料夾內並且建立了新的版本，則該版本的文件在獲得核准之前不能供其他使用者使用。

本主題討論以下內容﹕

管理版本歷史記錄

要管理版本歷史記錄﹕

文件版本資訊

下表描述的是「文件版本」對話方塊中的可用資訊。

欄	描述
版本	文件的版本號。按一下版本編號可檢視該版本的文件。指示目前使用的文件版本。指示已輸出的文件版本，前提是該文件已輸出至「資訊目錄」。
存入日期	上載或存入版本的日期和時間。
大小	文件的大小。
使用者	將文件存入 Oracle WebCenter Collaboration 的使用者。
註解	識別原始上載文件，並顯示使用者在存入新版本時輸入的註解。

動作

如果文件存在著一個以上的版本，並且您擁有正確權限，則可以執行以下動作﹕

按一下	以
刪除舊的版本	刪除文件的所有版本，目前使用的版本除外。
	將目前工作版本還原為此版本。通常，文件的最新修訂是使用者在「文件」Portlet 或「文件」應用程式檢視表格窗格中見到的工作版本。但是，您可以將以前版本的文件指定為工作版本。指示目前使用的文件版本。您必須編輯存取權限或是文件所有者，才可以將文件恢復到之前的版本。
	永久刪除檔案版本。首先選取要刪除的版本，然後按一下。如果要刪除檔案的工作版本，必須從文件 Portlet 或文件應用程式檢視的表格窗格應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在導覽樹狀目錄中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中刪除。您必須具有系統管理權限或是文件所有者，才可以刪除文件的版本。

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選取瀏覽樹狀圖應用程式檢視導覽窗格中子資料夾的樹狀目錄狀檢視。要在表格窗格中檢視導覽樹狀目錄的內容，在導覽樹狀目錄中按一個節點或資料夾。中的節點或資料夾。
選取表格窗格應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在導覽樹狀目錄中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中的檔案。
在詳細資訊窗格應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述（如果提供）。您還可以執行各種動作，如將您上載的文件通知別人，或者訂閱討論。動作列中，按一下檢視版本。