的按鈕與內容相關，並含有子功能表。它們具體執行的功能將依您在瀏覽器中所選物件而定。
我的/社群文件瀏覽器 Portlet 將顯示上傳至專案 讓專案成員可以協同工作的公共工作區。的文件與檔案。
本主題討論以下內容：
常用動作
文件表格窗格
瀏覽器動作列
根資料夾詳細資訊窗格
資料夾詳細資訊窗格
檔案詳細資訊窗格
自訂 Portlet 高度與專案清單
如同其他瀏覽器，文件瀏覽器 Portlet 具有階層式的瀏覽樹狀圖 應用程式檢視導覽窗格中子資料夾的樹狀目錄狀檢視。要在表格窗格中檢視導覽樹狀目錄的內容，在導覽樹狀目錄中按一個節點或資料夾。、按鈕會隨著使用者權限層級而變化的常用工具列、一個表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在導覽樹狀目錄中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。，以及一個詳細資訊窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述（如果提供）。您還可以執行各種動作，如將您上載的文件通知別人，或者訂閱討論。。
如果您的權限等級有限，將無法在動作列中看到全部按鈕。此外，只有套用於選定物件的按鈕才可用﹔許多按鈕在選擇了一個物件之前，會一直顯示為灰色並且停用。
帶有的按鈕與內容相關，並含有子功能表。它們具體執行的功能將依您在瀏覽器中所選物件而定。
有關瀏覽器各種元件的詳細資訊，請參閱在瀏覽器中導覽﹔有關權限層級的詳細資訊，請參閱權限矩陣。
若要套用動作至資料夾，例如，刪除資料夾或上傳檔案至資料夾，請先選取瀏覽樹狀圖 應用程式檢視導覽窗格中子資料夾的樹狀目錄狀檢視。要在表格窗格中檢視導覽樹狀目錄的內容，在導覽樹狀目錄中按一個節點或資料夾。中的資料夾 。
若要套用動作至檔案，例如，編輯檔案特性或發佈至資訊目錄，請先選取瀏覽樹狀圖中的文件資料夾，然後選取表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在導覽樹狀目錄中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中的檔案。 如果未選取檔案，動作可能會套用至文件資料夾而非檔案，或是動作列中的按鈕將維持灰色。
要取消選擇一個檔案，請清除檔案名左邊的核取方塊。
要檢視該檔案，在表格窗格的「名稱」欄中按一下檔案名稱。
選取專案或資料夾時，表格窗格會顯示其內容。預設會顯示下列資料欄，不過，您可以自訂表格窗格以顯示其他資料欄。
欄 |
描述 |
|
名稱 |
檔案的名稱。若要在詳細資訊窗格中檢視檔案的特性、訂閱檔案，或附加討論與工作清單至檔案，請按一下檔案名稱左邊的 以紅色字型顯示的檔案名稱，正在等待檔案所在資料夾的協調管制者，或對於該資料夾具有系統管理權限的使用者的核准。按一下 |
|
存入 |
檔案上次修改的日期和時間。 |
|
存入者 |
存入檔案的使用者。 若要檢視使用者的使用者設定檔，請按一下使用者名稱。如果啟用了立即訊息功能，您可以按一下線上目前狀態指示器，與使用者線上交談。 |
|
取出者 |
取出檔案的使用者。 若要檢視使用者的使用者設定檔，請按一下使用者名稱。如果啟用了立即訊息功能，您可以按一下線上目前狀態指示器，與使用者線上交談。 |
如果按鈕處於停用狀態，表示您沒有執行動作的權限，或者動作不適用於您的檔案。有關權限層級的詳細資訊，請參閱權限矩陣。
按 |
以 |
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導覽至父項資料夾。 |
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建立新的 Microsoft Office 文件。首先按一下瀏覽樹狀圖中的專案名稱 (頂層節點 按一下 |
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資料夾 |
建立新文件資料夾。您可以建立多達 20 層的子資料夾。在新資料夾特性對話方塊中，設定其特性與安全性。有關如何建立資料夾的逐步指示，請參閱建立資料夾。 |
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Office 文件 |
建立新的 Microsoft Word、Excel 或者 PowerPoint 檔案。有關詳細資訊，請參閱 Office 文件。 |
|
Web 資料夾 |
對應新的 Web 資料夾。設定了 Web 資料夾的對應之後，您可以使用 Microsoft Windows 檔案總管瀏覽 Oracle WebCenter Collaboration 中的文件階層。有關詳細資訊，請參閱關於 Web 資料夾。 若要檢視 Windows 檔案總管文件瀏覽器中所做的變更，請按鍵盤上的 F5，以重新整理應用程式檢視。 |
|
上傳單一或多個檔案至 Oracle WebCenter Collaboration。您必須具有大量上傳至 Collaboration 的活動權限，才能上傳多個檔案。若要上傳多個檔案，請按一下上傳按鈕中的 在上載檔案或帶有檔案的資料夾之前，首先選擇檔案上載的目標文件資料夾。 有關如何上傳檔案或資料夾的逐步指示，請參閱上傳。 | |
|
|
編輯所選物件的特性。
按一下 |
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|
複製所選物件。
有關詳細資訊，請參閱複製文件或資料夾。 |
|
移動 |
移動所選物件。
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建立捷徑 |
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特性 |
編輯所選物件的特性。 |
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刪除所選物件。
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直接編輯檔案，而不必經由存入與取出的程序。您的管理員會設定啟用下列何種選項：
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存入檔案。存入修訂後的文件時，使用者可以檢視新版本並將之取出進行其他修訂。 | |
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取出檔案。文件上傳後，可將之取出進行修訂，然後再存入。如果您取出文件進行修訂，其他人將無法修改該文件。 |
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還原取出並恢還原有的版本。 |
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發佈檔案至入口網站資訊目錄或 Oracle Universal Content Management。 | |
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發佈 |
發佈檔案至入口網站資訊目錄。發佈的檔案必須由入口網站管理員核准，才能讓入口網站使用者存取。 |
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發佈至 UCM |
當 Oracle WebCenter Collaboration 啟用匯出至 Oracle Universal Content Management 時可以使用。發佈檔案至 Oracle Universal Content Management。 |
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當 Oracle WebCenter Collaboration 與 AquaLogic BPM 整合且您可以存取「程序 - 應用程式」Portlet 時，便可以使用。使用檔案啟動程序。有關 Oracle WebCenter Collaboration 與 AquaLogic BPM Workspace Extensions 整合的詳細資訊，請參閱關於 BPM 整合。 |
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|
新增我的快速連結 「我的快速連結」是可為 Oracle WebCenter Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「我的工作」、「我的文件」或「我的討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「我的快速連結」存取的物件，請按一下「我的工作」Portlet、「我的文件」Portlet 或「我的討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。 或社群快速連結 「社群快速連結」是社群管理者可為 Oracle WebCenter Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「社群工作」、「社群文件」或「社群討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「社群快速連結」存取的物件，請按一下「社群工作」Portlet、「社群文件」Portlet 或「社群討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。 至文件或檔案，以方便從「我的文件」或「社群文件」Portlet 存取文件或檔案。 按一下 |
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新增至我的快速連結 |
將文件或檔案新增到「我的文件」Portlet 中的快速連結清單。 |
|
新增至社群快速連結 |
僅社群管理者。將文件或檔案新增到「社群文件」Portlet 中的快速連結清單。 |
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從「我的快速連結」 |
將文件或檔案從「我的文件」Portlet 的快速連結清單中移除。 |
|
從社群快速連結移除 |
僅社群管理者。將文件或檔案從「社群工作」Portlet 的快速連結清單中移除。 |
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下載您在表格窗格或導覽樹狀目錄中選擇的一個或多個檔案或資料夾。如果您選擇了一個檔案，請選擇開啟或儲封存案。如果您選擇了其他物件，請開始 Zip 下載的程序。有關詳細資訊,請參閱下載文件。 按一下 |
|
下載單個檔案 |
下載您在表格窗格中選擇的一個檔案。 |
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Zip 下載 |
將您在表格窗格或導覽樹狀目錄中選擇的一個或多個檔案或資料夾下載為 .zip 檔案。有關詳細資訊,請參閱下載文件。 |
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|
只有檔案所在資料夾協調管制者，或對於該資料夾具有系統管理權限的使用者才能使用。核准文件。當文件名稱以紅色字型顯示時，文件正在等待核准。選取文件名稱旁的核取方塊並按一下此按鈕，核准文件的此版本。 |
|
|
只有檔案所在資料夾協調管制者，或對於該資料夾具有系統管理權限的使用者才能使用。拒絕文件。當文件名稱以紅色字型顯示時，文件正在等待核准。選取文件名稱旁的核取方塊並按一下此按鈕，拒絕文件的此版本。將會顯示「文件拒絕通知」對話方塊，讓您在通知電子郵件中傳送意見給作者。專案中仍可使用文件的先前版本。 |
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啟動專案瀏覽器，它列出您可使用的專案，並允許您選取專案以新增至您的頁面。 |
|
專案名稱/下拉式清單 |
如果 Portlet 中只有一個專案，專案名稱將顯示在 Portlet 中。 如果 Portlet 中有超過一個專案，便會出現專案下拉式清單。此清單可分為兩部分：啟用 (啟用文件的專案) 與停用 (未啟用文件的專案)。請從啟用清單中選取專案，以查看該專案中的文件與資料夾。 |
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|
僅專案負責人。使用自訂檢視編輯器，選擇專案使用者可在表格窗格中看見的列。 |
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設定 Portlet 高度與選取的專案。 |
要檢視根資料夾詳細資料窗格，請在導覽樹狀目錄中按一下該根資料夾 (專案圖示) 。
根資料夾的動作列允許您執行以下動作：
按 |
以 |
|
|
訂閱專案中的所有資料夾與檔案。建立資料夾或上傳檔案至專案時，您將立即收到電子郵件通知。有關通知事件的詳細資訊，請參閱關於通知事件。 要接收專案中所有資料夾與檔案的摘要通知電子郵件，請將滑鼠放在訂閱按鈕上，並選取摘要電子郵件。如果您的管理員啟用了 RSS 饋送，您可以將滑鼠置於訂閱按鈕上，並選取 RSS，將所有資料夾與檔案的 RSS 饋送新增至您的個人 RSS 饋送。使用訂閱瀏覽器可設定您的摘要通知電子郵件頻率，或接收資料夾與檔案的多種類型的通知。 |
|
|
取消訂閱專案中的所有資料夾與檔案。建立資料夾或上傳檔案至專案時，您將不再接收任何類型的通知。 |
|
|
僅專案負責人。使用為別人訂閱編輯器，為別人訂閱專案內的所有資料夾與檔案。使用者會在建立資料夾或上傳檔案至專案時收到通知。 |
|
|
僅在管理員啟用了 RSS 饋送時可用。檢視專案中所有資料夾與檔案的 RSS 饋送。有關 RSS 饋送的詳細資訊，請參閱關於 RSS 饋送。 |
根資料夾詳細資料窗格顯示以下特性：
特性 |
描述 |
|
資料夾連結 |
連結至根資料夾。按複製到剪貼簿，將根資料夾的通知連結複製到剪貼簿。之後，您可以將連結直接貼上到電子郵件的文件或本文中。 |
|
資料夾電子郵件 |
必須將群組軟體電子郵件地址包括在使用者設定檔中。 使用者設定檔中的電子郵件地址必須與 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 的電子郵件地址完全相符，並且區分大小寫。您可以使用個人電腦的電子郵件從屬端，如 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 傳送電子郵件至資料夾。您在電子郵件中附加的檔案會上傳至資料夾。您在電子郵件主旨列中輸入的文字會張貼成為附加文件的描述 有關如何透過電子郵件傳送文件至資料夾的逐步指示，請參閱使用電子郵件傳送文件至資料夾。 |
若要檢視資料夾的詳細資訊窗格，請在表格窗格中選取資料夾。
資料夾詳細資訊窗格的動作列允許您執行以下動作：
按 |
以 |
|
|
訂閱資料夾。當資料夾中發生活動時 (例如，刪除文件或新增子資料夾)，您將立即收到通知電子郵件。有關通知事件的詳細資訊，請參閱關於通知事件。 要接收資料夾的摘要通知電子郵件，請將滑鼠放在訂閱按鈕上，並選取摘要電子郵件。如果您的系統管理員啟用了 RSS 饋送，您可以將滑鼠放在訂閱按鈕上，並選取 RSS，將資料夾的 RSS 饋送新增至您的個人 RSS 饋送。使用訂閱瀏覽器可設定您的摘要通知電子郵件頻率，或接收資料夾的多種類型的通知。 |
|
|
取消訂閱資料夾。資料夾內容發生變更時不再接收任何類型的通知。 |
|
|
僅專案負責人。使用為別人訂閱編輯器為別人訂閱資料夾。資料夾發生改變時，使用者將收到有關通知。 |
|
|
僅在管理員啟用了 RSS 饋送時可用。檢視資料夾的 RSS 饋送。有關 RSS 饋送的詳細資訊，請參閱關於 RSS 饋送。 |
|
|
傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視或訂閱文件。 |
資料夾詳細資訊窗格顯示以下特性：
特性 |
描述 |
|
資料夾連結 |
至資料夾的連結。按一下複製到剪貼簿，將資料夾的通知連結複製到剪貼簿。之後，您可以將連結直接貼到文件或電子郵件的正文中。 |
|
資料夾電子郵件 |
必須將群組軟體電子郵件地址包括在使用者設定檔中。 使用者設定檔中的電子郵件地址必須與 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 的電子郵件地址完全相符，並且區分大小寫。您可以使用個人電腦的電子郵件從屬端，如 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 傳送電子郵件至資料夾。您在電子郵件中附加的檔案會上傳至資料夾。您在電子郵件主旨列中輸入的文字會張貼成為附加文件的描述 有關如何透過電子郵件傳送文件至資料夾的逐步指示，請參閱使用電子郵件傳送文件至資料夾。 |
|
建立者 |
建立資料夾的使用者。 |
|
建立日期 |
建立資料夾的日期。 |
|
修改日期 |
上次修改資料夾的日期。 |
|
可供內容 Crawler 存取 |
指示 Oracle WebCenter Collaboration 內容蒐集程式是否可蒐集此資料夾。 |
若要檢視檔案的詳細資訊窗格，請移至檔案，然後選取該檔案。
工作詳細資料窗格的動作列允許您執行以下動作：
按 |
以 |
|
|
訂閱檔案。檔案變更時 (例如，存入檔案的新版本時)，您會立即收到通知電子郵件。有關通知事件的詳細資訊，請參閱關於通知事件。 要接收檔案的摘要通知電子郵件，請將滑鼠放在訂閱按鈕上，並選取摘要電子郵件。如果您的系統管理員啟用了 RSS 饋送，您可以將滑鼠放在訂閱按鈕上，並選取 RSS，將檔案的 RSS 饋送新增至您的個人 RSS 饋送。使用訂閱瀏覽器可設定您的摘要通知電子郵件頻率，或接收檔案的多種類型的通知。 |
|
|
取消訂閱檔案。檔案變更時不再接收任何類型的通知。 |
|
|
僅專案負責人。使用為別人訂閱編輯器為別人訂閱檔案。檔案變更時，使用者將收到有關通知。 |
|
|
僅在管理員啟用了 RSS 饋送時可用。檢視檔案的 RSS 饋送。有關 RSS 饋送的詳細資訊，請參閱關於 RSS 饋送。 |
|
|
傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視或訂閱文件。有關通知的詳細資訊，請參閱關於通知。 |
|
|
需要「編輯」存取層級。附加工作清單至文件。「選擇工作清單」對話方塊出現時，請選取要附加的工作清單，然後按一下完成。 |
|
|
需要「編輯」存取層級。附加討論至文件。「選擇討論」對話方塊出現時，請選取要附加的討論，然後按一下完成。 |
|
|
檢視檔案版本的歷史記錄。Collaboration 儲存了檔案的所有修訂，您可以檢視任一版本。 有關如何管理版本歷程的逐步指示，請參閱文件版本。 |
|
|
刪除附加的討論或工作清單。 |
檔案詳細資訊窗格顯示以下特性：
特性 |
描述 |
|
標記 |
Oracle WebCenter Collaboration 與 Pathways 整合且您擁有「存取 Pathways」活動權限時可用。已套用至檔案的 Pathways 標記。 若要將標記套用至檔案，請在文字方塊中鍵入標記名稱 (以逗號分隔)，然後按一下套用標記。在 Pathways UI 中按一下標記，可以檢視該標記。有關 Pathways 標記的詳細資訊，請參閱使用 Pathways 標記。 |
|
文件連結 |
至檔案的連結。按一下複製到剪貼簿，將檔案的通知連結複製到剪貼簿。之後，您可以將連結直接貼到文件或電子郵件的正文中。 |
|
建立者 |
建立檔案的使用者。 |
|
建立日期 |
建立檔案的日期。 |
|
修改日期 |
上次修改檔案的日期。 |
|
大小 |
檔案的大小。 |
|
發佈至 UCM 的日期 |
當 UCM 內容 Web 服務與 Oracle WebCenter Interaction 一起安裝時，便可使用。檔案上次發佈至 UCM 的日期。 |
|
位置 |
檔案在專案中的位置。 |
|
附件 |
附加到檔案的工作清單和討論。按一下工作清單或討論旁的 |
|
版本 |
檔案目前版本的版本編號。 |
|
存入者 |
上次存入檔案的使用者。 |
|
發佈的日期 |
上次發佈檔案的日期。 |
|
UCM 的路徑 |
當 UCM 內容 Web 服務與 Oracle WebCenter Interaction 一起安裝時，便可使用。UCM 中檔案的路徑。 |
|
語言 |
檔案內容的語言。 |
|
自訂特性 |
管理員啟用自訂特性時便可使用。已新增至檔案的自訂特性。有關自訂特性的詳細資訊，請參閱關於自訂特性。 |
若要自訂 Portlet 高度與 Portlet 中可用專案的清單，請按一下 Portlet 工具列中的 
自訂。
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)。 
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