您在取出並更新檔案之後,可將其重新存入到 Oracle WebCenter Collaboration。存入檔案後,其他使用者就可以將其取出並作修改,並且檔案將編排索引以便搜尋。
如果您將檔案版本存入帶主持人的資料夾,則在該資料夾主持人或具有該資料夾管理權限的使用者核准之前,該檔案版本仍保持取出狀態。在核准之後,所有專案使用者均可使用此版本。
要上載新的檔案,請按一下動作列中的 上載,而不是
(存入), 因為您不能存入一個先前並未取出的檔案。
要存入檔案﹕
執行以下動作之一:
在文件瀏覽器 Portlet 或應用程式檢視中,按一下文件標籤。在表格窗格中,選取要取出的文件。按一下 。
在「文件」Portlet 中選擇要取出的文件,然後按一下。
完成對以下各項的設定後,按完成﹕
設定 |
描述 |
語言 |
在下拉清單中,選擇檔案內容的語言。您可以指定與專案不同的語言。Collaboration 在編排檔案索引以供搜尋時將使用此處的語言資訊。 |
選用。輸入 1,000 個以內的字元以描述您對檔案所作變更。該註解將出現在檔案的檔案版本頁中。 | |
檔案 |
按一下瀏覽以導覽至檔案所在位置。然後連按兩下檔案名稱,在檔案對話方塊中輸入其完整路徑。 |
如果您要讓上載的檔案保持取出狀態,可勾選該核取方塊。讓檔案保持取出狀態,可以確保您在修改檔案時,其他使用者無法變更檔案。而雖然他們無法取出檔案,但仍可以檢視您所存入的最新檔案版本。 |
要顯示與此說明主題相關的頁面,請在「文件」應用程式檢視或 portlet 動作列中按一下。